工资数据保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 16:22:06    

工资数据的保存期限主要依据《工资支付暂行规定》和《会计档案管理办法》等相关法规。以下是具体的保存期限:

至少保存两年

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并至少保存两年以上备查。

工资表最少保存24个月

单位发放工资的会计资料,属于会计凭证,工资表最少保存24个月,其他原始凭证保存30年。

年度财务报表永久保存

财务报表分为月度、季度和年度财务报表,其中年度财务报表应当永久性保存。

综合以上规定,可以得出以下结论:

用人单位应当至少保存工资记录两年,以确保在劳动者与用人单位因劳动报酬问题产生争议时,用人单位能够提供充分的证据。

工资表作为会计凭证的一部分,应当最少保存24个月,而其他原始凭证的保存期限则根据《会计档案管理办法》分别为30年。

因此,用人单位应当严格遵守这些规定,确保工资记录的完整性和可追溯性,以维护劳动者和自身的合法权益。

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