采购应该遵循以下原则:
适价(Right Price)
价格是采购活动的核心关注点,采购人员需要花费大量时间和精力与供应商进行价格谈判,确保在符合品质要求的前提下,以合理的价格购买到所需物品与服务。
适质(Right Quality)
品质是采购中不可忽视的重要因素,采购人员需要确保采购的物品和服务符合品质要求,避免因质量问题导致额外的成本和管理费用。
适量(Right Quantity)
采购数量需要与需求相匹配,既不能过多导致库存积压和资金占用,也不能过少导致生产中断和延误。
适时(Right Time)
采购计划需要与生产计划紧密结合,确保物料按时到位,避免停工待料或过早采购导致的浪费。
适地(Right Place)
选择合适的供应商和物流方式,确保物品能够及时、准确地送达,降低运输和仓储成本。
一致性原则
采购物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致,确保采购活动的准确性和可追溯性。
询价比价原则
通过多方询价和综合评估,选择性价比最高的供应商和价格。
低价搜索原则
采购人员需要随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格。
廉洁原则
采购人员应自觉维护企业利益,廉洁自律,不接受供应商的礼品和款待,严格按采购制度和程序办事。
招标采购原则
对于大宗或经常使用的物品,应通过询议价或招标的形式,由相关部门共同参与,定出供应商和价格,签订供货协议。
审计监督原则
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询,确保采购活动的透明度和公正性。
成本效益原则
采购过程中要追求经济效益,选择价格合理的供应商,降低采购成本,同时考虑采购活动的直接和间接成本。
质量原则
采购物品的质量标准要与到货相符,确保采购物品的质量符合使用要求。