填写内部联络单时，可以遵循以下步骤和格式：
确定联络单的目的和用途
内部联络单用于员工之间或部门之间的沟通与协调，明确其用途有助于设计合适的表格结构和内容。
设计表格结构和格式
表头：包括标题、编号、日期等。
列名：如发文部门、接收部门、发文人、接收人、事由、要求完成日期、反馈意见及处理方法、处理结果等。
行号：用于记录不同的事项或沟通记录。
其他必要内容：如紧急程度、会签区域等。
填写具体内容
标题：简洁明了地概括联络单的主要内容。
编号：为联络单分配唯一编号，便于追踪和管理。
日期：填写联络单的发出和接收日期。
发文和接收部门及人员：明确发文和接收部门，以及具体的人员姓名、职位和联系方式。
事由：详细描述需要沟通或协调的事项。
要求完成日期：列出事项预计完成的时间。
反馈意见及处理方法：记录接收部门或人员的反馈意见和相应的处理方法。
处理结果：记录事项的处理结果或进展。
会签：相关领导或部门在联络单上签字确认。
审核和确认
确定表格的填写人员和审核人员，确保联络单的准确性和有效性。
上司或相关部门负责人在联络单上签字确认，表示同意或提出修改意见。
实时更新和优化
联络单信息应保持实时更新，及时反映最新情况。
根据实际使用情况进行优化和完善，提高工作效率和质量。
示例格式
```
内部联络单
编号： [编号]
日期： [日期]
标题：[简要描述联络内容]
发文部门：[发文部门]
发文人：[发文人姓名]
接收部门：[接收部门]
接收人：[接收人姓名]
事由：[详细描述需要沟通或协调的事项]
要求完成日期：[预计完成日期]
反馈意见及处理方法：[接收部门或人员的反馈意见和相应的处理方法]
处理结果：[事项的处理结果或进展]
会签：
- [发文部门主管签字]
- [审核部门主管签字]
- [接收部门主管签字]
```
通过以上步骤和格式，可以有效地填写和管理内部联络单，确保信息的准确传递和工作的顺利进行。
