将留服档案迁回原籍或指定机构,需要遵循以下步骤:
确认存档要求
根据教育部留学服务中心的规定,出国留学毕业生的户口和档案可以转到留服中心,也可以转回原籍。
准备相关材料
长期存档需要携带“存档人员登记表”、“在线申请”提交后打印出的一份、护照首页(照片页)复印件一份、国外录取院校的录取通知书复印件一份。
在线申请
进入教育部留学服务中心官网,即中国留学网,进行新用户注册。
注册完毕后,携带相关材料去留学服务中心大厅进行办理。
调档流程
如需调档,可带着“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至出国留学人员服务中心。
档案托管
档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份,享受相关优待和福利。
注意事项
档案转递应通过机要交通方式,严禁个人自带档案转递。
如果档案和户口放在同一个地方,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。
如果已经工作的同学,需要把档案转到人才中心,再调档到留服中心。
建议:
在办理档案迁回手续前,先确认所有材料是否齐全,并确保符合留服中心的要求。
如果档案存放在原单位,需要先办理离职手续,拿到解除劳动合同关系的证明,然后才能将档案调出。
如果选择将档案存放在人才中心,建议提前咨询当地人才中心的具体要求和流程,以便顺利办理档案托管手续。