报销单的种类繁多,主要根据报销内容、性质和用途进行分类。以下是一些常见的报销单类型及其所需资料:
发票单据
增值税专用发票
普通发票
电子发票
定额发票
机打发票
过路过桥费发票
火车票
飞机行程单
汽车票
轮船票
差旅费报销单
出差审批单
交通费发票(与出差审批单一致)
住宿发票(附酒店机打住宿清单)
会议/培训文件(如适用)
其他特殊情况应附的原始凭证
费用报销单
付款种类清单
费用明细报表及费用支付说明
个人基本信息(姓名、职位、部门及报销金额)
审核信息(审批部门、审核日期、审核人签名等)
发票或其他文件粘贴报销材料
领款单
领款原因和金额
借款单
借款原因和金额
现金支付明细表
现金支付的具体明细
办公用品、耗材、配件等购买
审批单(1000元以上要有签呈)
发票(要附有明细或机打清单)
验收单据
会议费、培训费报销
审批单(签呈)
会议/培训议题等文件
会议预/决算表
会议通知
参会人员名单
会议签到簿
师资费用相关凭证(讲课费签收单或合同、城市间交通费、住宿费、伙食费等)
在准备报销单时,请确保所有发票和其他相关文件都是有效的,并且内容填写完整、清晰。此外,根据财务规定,可能需要将发票按照特定的方式粘贴在报销单上,例如梯田式粘贴,并注明报销人员及其金额。